KI Automatisierungen für lokale Helden
Wir automatisieren
Deine Prozesse
Du fokussierst Dich auf das Wesentliche
Als Prozessberater entwickeln wir smarte AI-Prozesse, die Effizienz, Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit in Deinem Unternehmen nachhaltig steigern. So senkst du Fehlerquoten und Kosten um bis zu 70 % – und gewinnst Zeit für das, was wirklich zählt: Deine Kunden, Dein Wachstum und ganz eigener Fokus.
Klare Zeichen, ob Du ineffziente Prozesse in Deinem Unternehmen hast
Abhängigkeit vom Team / einzelnen Personen
Lange Reaktionszeiten
Hohe / vermeidbare Fehlerquote
Team kommt nicht mehr hinterher
Kundenbeschwerden steigen
Gewinn sinkt & Kosten steigen
KI Agenten
Deine digitalen Mitarbeiter mit individuellen Skills
Mit individuellen KI Agenten schaffen wir einen Workflow, welcher bis zu 80% der Prozesse Deines Unternehmens automatisert. Im Ergebnis gewinnt Dein Unternehmen damit nachhalt an Ressourcen und ermöglicht Dir und Deinem Team mehr Fokus auf Deine Kunden und Produkte / Dienstleistungen.
Dies ist eine Auswahl was und wo Dein KI Mitarbeiter übernehmen kann:
Lösungen:
Unternehmensbereiche:
Drei Workflow-Beispiele aus der Praxis
KI Chat Agent
Dein 24/7 Mitarbeiter auf Deiner Webseite beantwortet in Echtzeit Kundenanfragen, nimmt Supportanfragen entgegen oder vereinbart automatisch Termine.
KI Backoffice Agent
Prozessorientierte Verknüpfung Deiner Systeme (z. B. ERP, CRM, Finance, HR) zur effizente Gestaltung der Backofficeaufgaben, was Dein Team spürbar Entlastet.
KI Mail & Kalender Agent
Sortiert, priorisiert und beantwortet eingehende Mails, vereinbart und managet Termine automatisch und exakt nach Deinem Bedarf.
Effizienz entsteht,
wenn Systeme smarter arbeiten - nicht wenn Menschen
härter arbeiten.
Wie wir es schaffen, Deine Prozesse zu verstehen,
zu entwickeln und zu automatisieren.
01
Analyse der IST-Situation
Mit einer strukturierten Beratung und Fragen zu bestehenden Prozessen, erkennen wir zügig aktuelle und künftige Herausforderungen und gibt uns das Fundament für Schritt zwei.
02
Konzeption einer effizenten Prozess-Struktur
Wir entwickeln, basierend auf Deinem bisherigen Ansatz, eine zukunftsweisende Prozess-Struktur, welcher Deine akuten Herausforderungen mit konkreten Lösungen begegnet. Ergänzend dazu stellen wir immer einen Projektplan mit allen Prioritäten und dem zeitlichen Ablauf zur Verfügung.
03
Prozesse automatisieren & testen
Jetzt entwickeln wir auf Basis der geschaffen Struktur die KI Agenten, welche künftig für einen effizenten und schlanken Prozess im Daily Business sorgen. Im Testlauf überwachen und betreuen wir die Prozesse und sorgen dann für den letzten Feinschliff.
04
Schulung & go live
Nach erfolgreichem Testlauf und dem letzten Feinschliff schulen wir Dich und Dein Team auf die neue Prozess-Struktur und wie die KI Agenten für Euch arbeiten. Wir begleiten das "go live" und übernehmen den künftigen Support.
05
Support & Entwicklung
Nach dem go live ist vor der Weiterentwicklung. Erfahrungsgemäß ergeben sich aus dem Alltag neue Ideen und Ansätze für weitere erleichternde Automatisierungen. Auch der Support bei Updates angeschlossener Tools und Schulung neuer Mitarbeiter gehört zu einem ganzheitlichen Prozess - sofern Du magst.
Das erwartet Dich im Beratungsgespräch
Damit wir Deine Prozesse verstehen und allem voran, wo Deine Herausforderungen liegen beginnt jede Zusammenarbeit mit einem kostenlosen Beratungsgespräch.
Du gibst uns einen Einblick in Dein Business und die aktuellen Prozesse, gemeinsam schauen wir wo die aktuelle und künftigen Schmerzpunkte liegen. Hieraus können wir Dir bereits einen konkreten Lösungsansatz aufzeigen, welcher Dein Unternehmen effizienter macht.
Die Köpfe hinter AI7even
- aus der Praxis für die Praxis
Wir verstehen uns als Beratungs-Boutique für effizente und smarte Prozesse. Unsere Spezialisierung liegt in der Gestaltung von automatisierten Workflows mit der Power von KI basierend auf einer guten Prozessstruktur.
Unser Misson ist es gute Prozesse und Strukturen für unsere Kunden zu schaffen und dabei einen Nachhaltigen Mehrwert zu erzeugen. Gerde durch die Einbidnung von KI werden neue Ressourcen frei, Kosten auf dauer gesenkt, Reaktionszeiten beschleunigt, Fehlerqouten minimiert und noch vieles mehr.
Partnerin & Beraterin
Johanna Röpti
Ich arbeite an der Verbindung von Menschen, Prozessen und Technologie, weil ich überzeugt bin, dass echte Weiterentwicklung nur dann entsteht, wenn Struktur und Menschlichkeit im Gleichgewicht sind. Mir ist wichtig, dass Lösungen nicht nur technisch funktionieren, sondern sich für die Menschen dahinter richtig, sinnvoll und stimmig anfühlen. Ich höre zu, sehe hin und erkenne, was zwischen den Zeilen passiert – fachlich wie menschlich. Auf dieser Basis gestalte ich Prozesse, die Klarheit schaffen, Sicherheit geben und nachhaltige Entlastung ermöglichen. Für mich zählt nicht, was möglich ist, sondern was zu Dir, Deinem Team und Deinem Business passt.
Key Facts über Johanna:
Inhaber & Berater
Sascha Wachlinger
Seit über 20 Jahren bin ich in der Unternehmens- und Personalberatung tätig. Lange Zeit haben mich die Themen effiziente Prozesse und Strukturen im Beruf begleitet. Ob beim begleitenden Aufbau oder der Restrukturierung von Unternehmen oder in einzelnen Bereichen wie HR, Finance oder Marketing / Sales. Mein Ansatz kombiniert klassisches individuelles Beratungsgeschäft mit datengetriebenen, KI-gestützten Methoden bis hin zur Automatisierung ganzer Prozesse mit KI-Agenten. Ich arbeite an der Verbindung von Menschen, Prozessen und Technologie, weil ich überzeugt bin, dass echte Weiterentwicklung nur dann entsteht, wenn Struktur und Menschlichkeit zusammenkommen. Mir ist wichtig, dass Lösungen nicht nur technisch funktionieren, sondern sich für die Menschen dahinter richtig, sinnvoll und stimmig anfühlen.
Key Facts über Sascha:
Die Chance Dein Unternehmen auf das nächste Level zu bringen!
Häufig gestellte Fragen
Hier findest Du die Fragen, welche uns am meisten gestellt werden. Ist Deine Frage noch nicht dabei, vereinbare am besten mit uns ein kostenloses Beratungsgespräch.
Wie beginnen wir den Prozess?
Ganz simple: Mit einem kostenlosen Beratungsgespräch. Wir analysieren gemeinsam deine Abläufe und erstellen einen klaren Plan. Bereits im kostenlosen Beratungsgespräch bekommst Du erste Lösungsansätze aufgezeigt.
Wie lange dauert ein Projekt im Durchschnitt?
Das kann man nicht pauschal beantworten, weil die Dauer abhängig vom Umfang des Projektes ist. Aus Erfahrung kann man aber sagen, dass die meisten Projekte zwischen zwei und acht Wochen dauern. Es gibt aber auch Workflows die lassen sich bereits in ein bis zwei Tagen realisieren.
Bietet ihr Support nach dem Launch?
Wir verstehen uns als langfristiger Partner und somit bieten wir auch nach dem Launch nicht nur einen schnellen support an, sondern auch eine stetige Beratung zur Weiterentwicklung - ganz wie Du magst.
Was kostet Eure Dienstleistung?
Eine pauschale Antwort hierauf gibt es nicht, weil jedes Projekt sich in Ausgangslage und Umfang unterscheidet. Daher gehen wir mit jedem in ein kostenloses Erstgespräch, weil wir hier schon den Kostenrahmen für DIch abschätzen können.
Gut zu wissen: Wir arbeiten grundsätzlich mit einem individuellen und fixen Paketpreis. Versteckte Kosten gibt es bei uns nicht.
Ersetzen die KI Agenten meine Mitarbeiter?
Grundsätzlich nicht. KI Agenten sollen Dein Team entlasten, nicht ersetzen. Unsere Lösungen schaffen freie Ressourcen, erhöhen Reaktionsgeschwindigkeiten, senken die Fehlerqoute und sparen dabei noch Kosten ein, weil standardtisierte / sich wiederholende Aufgaben / Prozesse von der KI zuverlässig übernommen werden.
Ich bin mir nicht sicher, ob man bei mir mit KI und Automatisierung arbeiten kann?
Das gute ist, dass brauchst Du auch nicht. Dafür sind wir ja da! Als Prozessberater sind wir geübt darin genau hinzuschauen und anhand deiner Ziele und Wünsche den richtigen Weg für eine KI-gestützte Automatisierung zu kreieren.
In der Praxis lassen sich bis zu 80% aller wiederkehrenden, bzw. administrativen Prozesse mit smarten Workflows automatisieren. Die Möglichkeiten sind dabei immer individuell und nahe zu undenlich - aber das ist unser Dschungel durch den wir den passenden Weg finden.
Sind die Lösungen von ai7 DSGVO konform?
Ja, dass ist für uns selbstverständlich. Sobald personenbezogene Daten in einer Automatisierung verarbeitet werden, beziehen wir nur Tools mit ein, welche den DSGVO Standard erfüllen. Das Thema Datenschutz und IT-Sicherheit spielt für uns eine große Rolle.
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